Verhaltenskodex

1. Unser Kodex – WE ARE ONE.

Wir alle gehören zusammen – das ist unser Motto. Es betrifft nicht nur unsere Numatic-Community, sondern auch ein viel größeres Bild, weil wir alle eine Rolle bei Umwelt, Wirtschaft und Gesellschaft spielen.

Nur wenn wir alle zusammenarbeiten, können wir unsere Werte bewahren und schützen. Jeder von uns hat die Verantwortung und die Erwartung, dass alle mitmachen, egal welche Position sie im Unternehmen haben.

Wir sind entschlossen, eine Unternehmenskultur zu leben, die unser Leitbild unterstreicht:

• Offener, respektvoller Umgang miteinander
• Partnerschaftliche Zusammenarbeit mit unseren Kunden & Stakeholdern
• Übernahme und Kommunikation unserer ökologischen Verantwortung

Wir bitten alle, sich Zeit zu nehmen, den Kodex zu lesen und die darin enthaltenen Werte zu beachten. Wenn Probleme auftreten oder Missstände festgestellt werden, ist es entscheidend, dass offene und ehrliche Kommunikation stattfindet. Nur durch gemeinsame Initiative können wir diese Probleme aufklären und lösen.

Dieser Verhaltenskodex gilt verbindlich für alle Mitarbeitenden, Führungskräfte und Mitglieder der Geschäftsleitung.

Er erstreckt sich außerdem auf alle Personen, die im Auftrag des Unternehmens tätig sind, einschließlich Zeitarbeitskräfte, Auftragnehmer, externe Dienstleister und alle Geschäftspartner, die in unserer Lieferkette tätig sind. Alle externen Partner werden darüber informiert, dass sie verpflichtet sind, die in diesem Kodex beschriebenen Grundsätze einzuhalten.

2. Einhaltung geltenden Rechts – ein ganz grundsätzliches Thema

Die Einhaltung aller geltenden Gesetze und Vorschriften aus den Bereichen Arbeitsrecht, Arbeitsschutz, Gleichbehandlung, Antidiskriminierung, Datenschutz und Wettbewerbsrecht ist für uns selbstverständlich. Unser Rechtskataster stellt sicher, dass alle relevanten Normen aktuell dokumentiert und zugänglich sind.

Daher gehen wir als Führungskreis allen Hinweisen auf Verstöße nach. Erst wenn diese abgestellt wurden, angemessene Konsequenzen erfolgt sind und das Gleichgewicht wiederhergestellt ist, haben wir unsere Verantwortung erfüllt.

Leitende Mitarbeitende müssen die relevanten Gesetze und internen Regeln ihres Verantwortungsbereiches kennen und an ihre Teams weitergeben. Regelmäßige Audits stellen die Einhaltung sicher.

3. Offene Kommunikation – für ein respektvolles Miteinander

Wir fördern einen ehrlichen, offenen, respektvollen und vorurteilsfreien Umgang. Feedback ist für uns ein Geschenk, das Veränderung ermöglicht. Themen sollen frei von Angst vor Repressalien angesprochen werden.

Fehler dienen als Lernchance. Durch das Teilen können wir unsere Performance verbessern.

Führungskräfte ermutigen aktiv zu ehrlichem Feedback und treffen Entscheidungen nicht allein.

Für sensible Anliegen stehen Führungskräfte, die Personalabteilung oder unsere externe Meldestelle zur Verfügung:
https://numatic.whistlelink.com/

Hinweisgebende werden vertraulich behandelt und vor allen Repressalien geschützt.

4. Vielfalt und Ausrichtung – fair und respektvoll

Wir bekennen uns zu Demokratie, Vielfalt und zur Ablehnung von Extremismus, Rassismus und jeglicher Diskriminierung.

Nicht tolerierbare Diskriminierungsmerkmale:

• Geschlecht
• Alter
• Religion
• Sozialer Hintergrund
• Behinderung
• Ethnische Herkunft
• Nationalität
• Politische Gesinnung
• Sexuelle Orientierung

Sexuelle Belästigung wird unter keinen Umständen toleriert.

Wir verpflichten uns zu internationalen Standards:

• Menschenrechtsabkommen der UN
• Kernarbeitsnormen der ILO

Wir sind Mitglied der Charta der Vielfalt und respektieren das Recht auf gewerkschaftliche Organisation (ILO 87 & 98).

5. Kinderarbeit, Zwangsarbeit und Menschenhandel

Wir lehnen Kinderarbeit, Zwangsarbeit, moderne Sklaverei und Menschenhandel strikt ab. Alle Beschäftigten müssen das gesetzliche Mindestalter erreicht haben; wir behalten keine Ausweise ein und üben keinen Zwang aus.

Dies gilt auch für unsere gesamte Lieferkette.

6. Einstellungsgebühren

Wir erheben keinerlei Einstellungs-, Vermittlungs- oder Rekrutierungsgebühren. Alle Kosten trägt das Unternehmen.

7. Wanderarbeitende / Migrant Workers

Derzeit beschäftigen wir keine Wanderarbeitenden in gefährdeten Modellen. Sollte dies künftig der Fall sein, stellen wir sicher, dass:

• keine Ausweisdokumente einbehalten werden,
• Bewegungsfreiheit nicht eingeschränkt wird,
• Arbeitsbedingungen gleichwertig sind.

8. Arbeitsumfeld und -bedingungen – klar, fair & gesund

Wir halten alle gesetzlichen Vorgaben zu Vergütung, Arbeitszeiten, Ruhezeiten, Überstunden und Arbeitsschutz ein. Verträge sind klar und verständlich.

Gesundheit wird durch betriebliches Gesundheitsmanagement gefördert. Physische und psychische Gefährdungsbeurteilungen finden regelmäßig statt.

9. Beziehungen zu Geschäftspartnern – professionell und integer

Wir handeln rechtskonform, integer und im Unternehmensinteresse. Interessenkonflikte müssen offengelegt werden. Bestechung und Korruption werden nicht toleriert.

10. Sensible Daten – verantwortungsvoll geschützt

Personenbezogene Daten werden vertraulich und gesetzeskonform behandelt. Mitarbeitende, die damit arbeiten, sind entsprechend verpflichtet und geschult.

11. Umweltschutz & Nachhaltigkeit – Verantwortung im Fokus

Wir orientieren uns am Greenhouse Gas Protocol: vermeiden, reduzieren, kompensieren. Zusätzlich engagieren wir uns in Umweltprojekten weltweit.

Wir bekennen uns zu den 12 Nachhaltigkeitsleitsätzen des VDMA, u. a.:

• Nachhaltigkeit als Teil der Unternehmensstrategie
• Schonender Ressourceneinsatz
• Transparente Kommunikation

12. Rollen und Verantwortlichkeiten

Der Führungskreis stellt sicher, dass die Richtlinie bekannt ist. Mitarbeitende unterstützen die Umsetzung und informieren Lieferanten.

13. Überwachung und Überprüfung

Die Geschäftsleitung prüft die Wirksamkeit der Richtlinie jährlich. Interne Kontrollsysteme werden regelmäßig überprüft.

14. Sanktionen bei Verstößen

Verstöße können arbeitsrechtliche Konsequenzen bis hin zur Kündigung oder das Ende von Geschäftsbeziehungen nach sich ziehen.

15. Referenzen

Zugehörige Dokumente:

• Whistleblower-Politik
• Ethik-Kodex
• Richtlinie gegen Kinderarbeit, Zwangsarbeit und Menschenhandel

Schlusswort

Wir berücksichtigen die Interessen aller Stakeholder und handeln nach höchsten Standards von Integrität, Ethik und Fairness. Unser tägliches Handeln beeinflusst Umwelt und Gesellschaft – lassen Sie uns gemeinsam unsere Werte bewahren und die Zukunft gestalten.